Онлайн-касса для ЕНВД в 2018 году

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, принимающие оплату наличными или по банковской карте, должны проводить денежные операции через контрольно-кассовую технику в целях упрощения учёта выручки и контроля за уплатой налогов со стороны налоговых органов. Отдельным категориям налогоплательщиков, включая тех, кто уплачивает ЕНВД, разрешалось осуществлять расчёты с покупателями без ККМ, но изменения в тексте Федерального закона № 54-ФЗ, вступившие в силу в 2016 году, обязали и их подключать современные онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года все компании на ЕНВД и патенте обязаны использовать онлайн-кассы. За продажу товаров без онлайн-кассы грозит штраф от 30 000 руб. При повторном нарушении закона — приостановкой деятельности.

Мы предлагаем комплексное решение по переходу на 54-ФЗ. Подберем онлайн-кассу, привезем и настроим ее. Поможем зарегистрировать кассу в налоговой и ОФД. При необходимости установим «1С» и подключим дополнительное торговое оборудование.

ИП на ЕНВД стоят последними в очереди на установку онлайн-ККМ — для них он завершится 1 июля 2018 года.

ККТ сегодня применяется ИП на ЕНВД: по собственному желанию; при осуществлении расчётов наличными средствами с ИП, ООО и ОАО (касса не требуется, только если осуществляемый ИП вид деятельности числится в перечне ст. 2 закона № 54-ФЗ)

Каких-либо особых моделей онлайн-касс специально для ИП на ЕНВД не существует, предприниматели приобретают ККМ наравне с другими владельцами бизнеса. Главное, чтобы выполнялись условия, прописанные в п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ, и касса числилась в специальном реестре. Современная касса, которая должна быть установлена на предприятии, должна: распечатывать бумажные чеки; иметь встроенный фискальный накопитель и сохранять в нём данные; формировать чеки в электронной форме; принимать сведения от оператора фискальных данных и отправлять ему зашифрованные данные в ответ

Что нужно успеть сделать ИП на ЕНВД до 1 июля 2018 года

Предпринимателю на ЕНВД, чтобы избежать штрафных санкций, до крайнего срока подключения онлайн-кассы нужно успеть:

  • приобрести современную онлайн-кассу, отвечающую требованиям закона и разрешённую к установке налоговыми органами (список допущенных к работе касс опубликован на сайте ФНС);
  • подключить торговую точку к интернету (если до этого сеть отсутствовала);
  • зарегистрироваться на сайте nalog.ru, создать личный кабинет налогоплательщика;
  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), 
os26.ru-ready-to-54-fz.jpg

Штрафы за отказ ИП на ЕНВД использовать онлайн-кассы:

  • Если отсутствие онлайн-ККМ или осуществление расчёта без неё будет замечено налоговой инспекцией впервые, у ИП изымут от 25 до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (минимальная сумма штрафа составит 10 тысяч рублей).

  • Если будет выявлено второе по счёту нарушение за год, то есть после первого наказания в виде штрафа ИП так и не подключил кассу, в то время как были осуществлены денежные расчёты на общую сумму от 1 миллиона рублей, деятельность ИП будет приостановлена на срок до 90 дней.
  • Если онлайн-касса установлена, но используется с какими-либо нарушениями, предпринимателю делается предупреждение, или на него накладывается штраф в размере 1,5–3,0 тысяч рублей.

  • Если в налоговую службу не направлялись документы, которые должны были быть переданы через кабинет онлайн-кассы в электронной форме, наказание будет аналогично тому, что описано в предыдущем пункте.

  • Если клиент не получил чек (отпечатанный на бумаге или отправленный на электронную почту), ИП заплатит 2 тысячи рублей штрафа или получит предупреждение.

Кассовые операции у ИП на ЕНВД:

Кассовая книга у ИП на ЕНВД

Кассовая книга — регистр, содержащий данные обо всех случаях прихода и расхода наличности на предприятии
С 2014 года заполнение кассовой книги, как и составление приходных и расходных ордеров и ограничение суммы остатка наличности в кассе, стало необязательным при условии учёта физических показателей в произвольной форме (площади помещений, количества посадочных мест и прочего).

  • оформление кассовых операций с наличными средствами путём составления ПКО и РКО;
  • внесение записей о кассовых операциях в кассовую книгу;
  • соблюдение установленного лимита на остаток наличности в кассе;
  • осуществление наличных расчётов, не превышающих суммы в 100 тысяч рублей в рамках одной сделки.

Требования к заполнению кассовой книги:

  • Если кассовых операций не было, записей в кассовую книгу не делается.
  • Книга заполняется рукописным способом или на компьютере, составляется в одном экземпляре.
  • Приход наличности в кассу фиксируется приходным кассовым ордером.
  • Выдача наличных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером.
  • Сведения для заполнения книги берутся из прикреплённых к отчёту кассира кассовых ордеров.
  • Строка об остатке наличности по окончании смены прописывается в обязательном порядке.
  • Страницы книги нумеруются в строгой последовательности.
  • Сумма по итогам предыдущей смены обязана совпадать с суммой на начало новой смены. Записи подкрепляются личной подписью ответственных сотрудников.
  • По окончании смены в книге указывается общее число подшитых ордеров за день.

Подтверждающие документы на ЕНВД

ИП должен выдавать документ о денежных расчетах в месте с товаром или оказанной услугой и не важно потребовал клиент чек или нет!

Если онлайн-касса не была подключена предпринимателем на ЕНВД в 2018 году, ИП обязан выдавать каждому потребителю его продукции (заказчику услуги) документ, доказывающий проведение денежного расчёта между ними и фиксирующий акт договора между сторонами.

Такими документами, которые в глазах закона доказывают факт оплаты покупки, являются:

  • бланк строгой отчётности (БСО);
  • квитанция;
  • нефискальный чек чекопечатающего принтера.

Выбор документа остаётся за ИП — он вправе даже разработать шаблон квитанции самостоятельно. Главное, чтобы она была распечатана в типографии и имела отрывную часть. Кроме того, с документа необходимо снять как минимум одну копию. Если не соблюсти данные требования, налогоплательщик будет признан нарушителем кассовой дисциплины и оштрафован

Товарный чек:

  • Для выбранных видов деятельности система ЕНВД должна предусматриваться положениями Налогового законодательства.
  • Для выбранного направления работы ИП не требуется непременное фиксирование расчётов наличными средствами путём выдачи БСО, и этот вид деятельности не освобождён пунктом 3 статьи 2 предыдущей редакции закона № 54-ФЗ от применения кассы и составления каких бы то ни было документов.
  • Чек оформлен и применяется по правилам, установленным в соответствии со старой редакцией упомянутого выше закона.
  • Товарный чек используется исключительно для фиксирования расчётов, осуществляемых наличным способом или по банковской карте.
  • Чек выдаётся по просьбе покупателя при проведении оплаты.
  • Товарный чек выдаётся исключительно на товары и услуги, которые были оплачены, а не отпущены без оплаты.
  • Чек отражает все без исключения обязательные реквизиты (дополнительные сведения могут указываться на усмотрение ИП):
  • наименование документа (в нашем случае «товарный чек»);
  • порядковый номер чека;
  • дату оформления;
  • Ф. И. О. предпринимателя и организационно-правовую форму (ИП);
  • название и число купленных товаров построчно; выставленную к оплате сумму;
  • фамилию, инициалы, должность и подпись сотрудника, выдавшего чек.

    Различие между товарным чеком и БСО заключается в том, что первый выписывается клиенту, который может быть:
  • обычным гражданином;
  • ИП;
  • представителем юридического лица

кассовый чек:

Кассовый чек — первичный документ, доказывающий, что имел место денежный расчёт, и печатающийся с использованием контрольно-кассовой техники.

Новым элементом кассового чека становится двухмерный штрих-код, называемый QR-кодом, в котором закодированы реквизиты проверки чека.

Кассовый чек необходимо печатать всякий раз, как происходит расчёт наличным или безналичным методом за оказанные услуги или проданные товары.

Документ считается оформленным без нарушений кассовой дисциплины, когда он содержит все обязательные реквизиты, которых, с учётом QR-кода, насчитывается двадцать (более 20 для банковских и платёжных (субагентов).

требования к оформлению кассового чека:

в удалённой от коммуникаций местности, официально признанной таковой. не требуется указывать на чеке:

  • электронную почту составителя документа;
  • номер телефона или электронную почту покупателя, если они были известны до момента оплаты;
  •  адрес интернет-ресурса, по которому можно проверить подлинность документа

Реквизит с информацией о налоге на добавленную стоимость не нужно указывать, если:

  • ИП не уплачивает НДС;
  • ИП берёт оплату за товары и услуги, не облагаемые НДС.

ИП не ЕНВД вправе до 31.01.2021 не печатать на кассовых чеках названия и количество купленных клиентом товаров, если: он занимается отдельными видами деятельности, перечисленными в п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса; он не реализует подакцизные товары.

Бланк строгой отчетности:

На сегодняшний день и вплоть до июля 2018 года по старому порядку применять БСО вправе: ИП, применявшие БСО при расчётах с населением на протяжении всего времени работы; ИП, перешедшие на выдачу БСО в 2017 году и имеющие право на оформление данных документов в согласии со старой редакцией закона № 54-ФЗ.

Для тех предпринимателей, кто не относится к перечисленным выше случаям, предусмотрено использование новых образцов БСО, которые:

  • приравнены к кассовым чекам;
  • печатаются исключительно на автоматизированных системах, в функционал которых входит вывод документов на бумажный носитель, хранение фискальных сведений и передача их через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу;
  • могут выдаваться не только обычным гражданам, но и ИП, и ООО, оплатившим услуги предпринимателей;
  • оформляются при приёме средств наличным и безналичным способом. 

    Для печати БСО используются особые автоматизированные системы, рассчитанные только на приём денег за оказание клиенту услуг. В заявлении на постановку на учёт кассового аппарата ИП обязан указать, что применяться она будет исключительно с этой целью.

Приходно- кассовый ордер:

Приходно-кассовый ордер является важным элементом кассовой дисциплины. Он составляется для оприходования вырученных наличных средств и в некоторых иных ситуациях. Их применение предусмотрено общими правилами. Но с 2014 года кассовая дисциплина была упрощена, и оформление ПКО стало необязательным, в том числе и для ИП на ЕНВД. При этом обязательному учёту подлежат физические показатели, влияющие на обложение доходов налогом в случае с выбором режима ЕНВД. ПКО может быть заполнен уже после того, как кассовые операции были проведены. Сведения нужно взять из контрольной ленты кассы, бланков строгой отчётности, товарных чеков, квитанций. При этом один документ оформляется на общую сумму вырученных за смену средств.

ПКО имеет унифицированную форму № КО-1 и состоит из 2 частей, заполняемых аналогичным способом: непосредственно приходного ордера; квитанции (отрывная часть). Документ выписывается в единственном экземпляре от руки или машинописным способом, регистрируется в журнале регистрации ПКО и расходных ордеров.

Нововведения в тексте Федерального закона № 54-ФЗ обязывают всех без исключения предпринимателей подключить онлайн-кассу для осуществления фискальных расчётов. Данные правила касаются и ИП на ЕНВД — установить ККМ необходимо до 1 июля 2018 года и, возможно, срок будет продлён до 2021 года. В целях избежания переплат во время ажиотажа рекомендуется задуматься об обновлении кассового оборудования уже сейчас — преждевременный переход на онлайн-кассы законом не запрещён.

6-9-1024x640.png
c8f8e56s-960.jpg
trueside.jpg
uslugi-300x300.png

Остались вопросы?

kaa.jpg

Представленная информация была для вас полезна?

Ставь лайк расскажи о нас в соц. сетях: